仕事をする上で、多くの方がメモを取っているかと思いますが、どのように管理をされていますでしょうか。
                              
メモ帳に手書きで記載をしたり、個人的にメモアプリを利用している方が多いのではないかと思います。
                              
しかし、メモを自分だけのものにしておかず、社内やプロジェクトメンバーと共有することで、よりスムーズな情報共有になる効果が期待できます。
                              
そこで今回は、業務効率化に繋がるメモ共有アプリをご紹介させていただきます。

 

メモを共有するメリットとは?

①自分の考えていることをメンバーに伝えることができる

メモを共有することで、アイデアや考えなどをメンバーに伝えることができるようになるため、お互いにどのようなことを考えているかが把握しやすくなります。
                              
また、常に共有していることで情報共有にかける時間を大幅に削減することが可能になります。また、情報共有の質も高まります。

②タイムリーな情報共有ができる

メモは大事な一次情報として、リアルタイムで共有することで、情報共有のスピードが格段に上がりますし、タイムリーな情報共有は、プロジェクトなどの円滑な進行にも役立ち、常に最新の情報に触れることが可能となります。
                              
また、メモを共有するだけでなく、様々なメモを蓄積していくことで情報資産として、社内のノウハウやナレッジとしての役割も果たします。

③認識齟齬が発生しにくい

常にアイデアや考えを共有していれば、認識合わせをしやすくなり、「思っていたことと違った」となることを防ぐことができます。
                              
さらに、メモを共有すると共に、その内容についてコミュニケーションを取る習慣も必要になってくるのではないかと思います。

業務効率化ができるメモ共有アプリ5選

最も簡単に情報を残せるアプリなら「Stock」

「Stock」|チームの情報を最も簡単に残せるツール

https://www.stock-app.info/

Stockを使うと、簡単に情報が残せるため、個人的な情報も仕事の情報も一箇所で管理することができます。
また、チャットツールのように情報が流れていくことがなく、ファイルストレージのような面倒さがないため、情報を蓄積するのに最適なアプリとなっています。

■Stockの特徴

1.ノートを簡単に作成できる。
 ノート形式で簡単に残すことができるため、議事録などのドキュメント作成に最適です。
                              
2.驚くほど簡単に「情報ストック」と「タスク管理」ができる。
 何よりも簡単に情報をストックができ、タスク管理も直感的で、会議中に発生したタスクを議事録と一緒に管理することが可能になります。
                              
3.とにかくシンプルで、誰でも使える。
 余計な機能は一切なくシンプルなツールなので、誰でも簡単に情報を残すことができます。

■Stockの主な機能

ノート機能

テキスト形式で入力できるだけでなく、画像などのファイル添付ができるため、写真と共にアイデアなどを残しておくことが可能になります。
また、会議の議事録や作業依頼、マニュアルや連絡事項など、様々な情報を簡単に残すことができ、スマホからどこでも確認することができます。
タスク機能

個人的なタスクだけでなく、社内メンバーのタスクも一覧で手軽に管理できます。
メッセージ

Stockのメッセージ機能は、各テーマ毎にやり取りをできるので、余計な会話が混じることはありません。
例えば、アイデアに関するメッセージであれば、アイデアに関するやり取りだけをすることができます。

■Stockの料金


https://www.stock-app.jp/pricing.html

70ノートまでは無料で利用することができます。
有料プランにすると、ノートを無制限で利用することができるようになるほか、「誤削除防止機能」や「編集履歴機能」なども利用できるようになります。

手書きや音声機能も使いたいなら「Evernote」

「Evernote」|すべてを記憶する。アイデアを整理する。スマートに働く。

https://evernote.com/intl/jp/

Evernoteは、あらゆる情報を1箇所にまとめることができる、多機能なノートアプリです。
情報の集約ができるので、ちょっとしたアイデアをチームで発展させていくのに役立ちます。

■Evernoteの特徴

1.必要なすべての情報を一ヶ所に集めて、必要な時にすぐに取り出せる
 テキストだけではなく画像、音声など、複数の情報を1つのノートにまとめることができます。
                              
2.webクリッパー機能
 Webページのテキストやリンク、画像をワンクリックで保存可能なため、簡単に共有・管理できます。

■Evernoteの主な機能

ノート機能
テキストで残すだけでなく、音声や画像などあらゆるファイルを貼り付けることができます。

また、手書きにも対応しているので、サクッとメモを撮りたい時などに重宝します。

■Evernoteの料金

無料でも利用できますが、データ容量を増やしたり、同期端末制限を無制限にするには、有料プラン(600円/月〜(1人あたり))の契約が必要になります。

自由にアレンジを加えたいなら「OneNote」

「Microsoft OneNote」 | デバイスに対応したデジタルノート作成アプリ

https://products.office.com/ja-jp/onenote/digital-note-taking-app

OneNoteは、Microsoftが提供するノートアプリです。
Evernoteとは異なり、完全無料で同期端末の制限などがありません。

■Onenote特徴

1. テキストや画像を自由に配置できる
ワードとは異なり、テキストや画像をノート内に自由に配置することが可能なため、自由度が高いドキュメント作成が可能になります。
                              
2. Officeソフトの連携
例えば、ノートにエクセルを貼り付けた場合には、1クリックでエクセルが立ち上がるため、わざわざダウンロードする必要がありません。

■OneNoteの主な機能

ノート
テキスト以外にも手書き入力などにも対応しており、記載箇所の配置を自由自在に変更できることも特徴の1つです。もちろん、あらゆるファイルを添付可能です。

■OneNoteの料金

OneNoteは完全無料で全ての機能を利用することができますが、保存先がOneDriveとなっているため、OneDriveの容量によっては、料金が発生することがあります。

個人的なメモが中心なら「Google Keep」

「Google Keep」|思いついたらすぐにメモ。

https://keep.google.com/

Google Keepは、Googleの提供するメモアプリです。
Googleアカウントと連動しているため、保存されたメモは全てGoogleアカウントに管理されます。

■Google Keepの特徴

1. Google アカウントと連動している
アカウントで繋がっていれば端末に関係なく、どこからでも自分のメモにアクセスすることができます。
                              
2. パネル形式でメモが見やすい
保存したメモは、パネル形式で表示されるため、一覧性が高く把握しやすくなっています。

■Google Keepの主な機能

メモ
パネル形式で、保存したメモの一覧を管理することができるので、どのようなメモが書いてあるのか一目で分かるようになっています。

テキスト形式だけでなく、手書きや音声入力にも対応していますが、画像以外のファイルを添付することができません。

■Google Keepの料金

Google Keepは完全無料で全ての機能を利用でき、有料プランはありません。

Markdownを使いたいなら「Simplenote」

「Simplenote」|The simplest way to keep notes.

https://simplenote.com/

Simplenoteは、簡単にメモやアイディアなどを残しておけるノートアプリです。
ノートをフォルダではなく、タグで管理するのが特徴的なアプリです。

■Simplenoteの特徴

1. Markdownが使える
メモアプリでは珍しく、マークダウンに対応しています。
                              
2. 完全無料で使える
無料ながら、マークダウンやバックアップ機能を使うことができます。

■Simplenoteの主な機能

ノート
シンプルな構成になっていて、タイトルなども存在しません。
Markdown形式で入力することも可能です。

■Simplenoteの料金

Simplenoteは完全無料で全ての機能を利用でき、有料プランはありません。

まとめ

いかがでしたでしょうか。
                              
単なるメモだとしても、メンバーで共有することで違った角度からの意見を取り入れることができ、効果的な情報になる可能性があります。
                              
是非、今回ご紹介させていただいたアプリをお試しいただき、メモ共有を促進していただければと思います。

 
 

最も簡単にチームの情報を残せるツール「Stock」
これ以上なくシンプルなツールで、チーム内の情報共有にストレスがなくなります。