メモ帳やノートを使って情報を管理されている方は多いかと思いますが、それらをクラウド上で管理されていますでしょうか。
 
もしクラウドで管理されていない場合には、今よりも格段に仕事をしやすい環境にするために、 また、既にクラウドで管理されている方は、より効果的な方法で仕事をするために、様々ツールを比較してみるのもいいのではないかと思います。
 
そこで今回は、クラウド上で管理できるノートツールをご紹介させていただきます。

 

ノートをクラウドで管理するべき理由

①いつでもどこでも簡単に閲覧できる

クラウド上で管理されているため、時間や場所を選ばずに閲覧することが可能となります。
 
「ノートやメモ帳を会社に忘れてしまってすぐに確認できない」というような、アナログで管理していると起こりうることも防ぐことができます。

②編集・更新が楽

PC・スマホに対応しているノートツールであれば、気が付いた時に簡単に編集や更新をすることができます。
 
また、ツールによっては編集履歴を見ることができるため、1つのノートを複数人で編集したりした場合でも、どの箇所を誰が編集したのかが把握しやすくなっています。

③リアルタイムに共有できる

クラウド上で管理することで、リアルタイムでの共有が可能です。
 
ノートやメモ帳に保存をしていると、その内容をチャットで送ったり、ファイル形式にしたりする手間がありますが、書いた内容をそのまま共有することができます。

④紛失の心配がない

クラウド上で管理をされているため、メモ帳をなくした、端末内のデータを消してしまったことによる紛失の心配がありません。
そのため、あらゆる情報を安心して記載することができ、必要な時に情報にアクセスできます。

ノートをクラウド上で管理できるツール5選

チームの情報を最も簡単に残せるツール「Stock」

ノートをクラウド上で管理できるツール7選!メモもアイデアも共有しよう!

「Stock」|チームの情報を最も簡単に残せるツール

https://www.stock-app.info/

Stockは、チームの情報を最も簡単に残せるツールです。
ノート形式で情報を残すことができ、タスクと一緒に作業内容や、依頼内容の詳細を管理できるのが特徴的です。

■Stockの特徴

1.ノートを簡単に作成できる。
 ノート形式で簡単に残すことができるため、議事録などのドキュメント作成に最適です。
 
2.驚くほど簡単に「情報ストック」と「タスク管理」ができる。
 何よりも簡単に情報をストックができ、タスク管理も直感的で、会議中に発生したタスクを議事録と一緒に管理することが可能です。
 
3.とにかくシンプルで、誰でも使える。
 余計な機能は一切なくシンプルなツールなので、誰でも簡単に情報を残すことができます。

■Stockの主な機能

ノート

ノートをクラウド上で管理できるツール7選!メモもアイデアも共有しよう!

ノートはフォルダ形式で管理をすることができます。
ノートには、テキスト情報だけでなく、例えば、ホワイトボードの画像や、動画など、関連するファイルを一緒に残しておくことができます。
タスク管理

ノートをクラウド上で管理できるツール7選!メモもアイデアも共有しよう!

ノートに紐づけてタスクを管理することができ、タスクは個人的なタスクだけでなく、チームのタスクも管理することができます。
メッセージ

ノートをクラウド上で管理できるツール7選!メモもアイデアも共有しよう!

Stockのメッセージ機能は、各テーマ毎にやり取りをできるので、余計な会話が混じることはありません。
例えば、プロジェクトの細かい要件に関するやり取りだけをノートを見ながらすることができます。

■Stockの料金

ノートをクラウド上で管理できるツール7選!メモもアイデアも共有しよう!

https://www.stock-app.info/pricing.html

40ノートまでは無料で利用することができます。
有料プランにすると、ノートを無制限で利用することができるようになるほか、「誤削除防止機能」や「編集履歴機能」なども利用できます。
有料プランでも1人あたり月額400~500円程度という非常に手頃な価格で利用することができます。

<Stock利用ユーザーの声>

Stockを使って、プロジェクトに必要な情報をノート機能を使って管理している実際の利用ユーザーの声をご紹介いたします。
 
こちらのユーザーさんは、チーム内で情報をまとめて残しておく必要があるにも関わらず、チャットツールでは必要な情報が、流れていってしまため、非常に悩まれていました。
 
そのような中、Stockを使って、プロジェクトに関する情報を記載するようにしたことで、情報が流れていってしまう問題が、解消されたということです!
 
 
 
ノートをクラウド上で管理できるツール7選!メモもアイデアも共有しよう!

豊富な機能が特徴のノート「Evernote」

ノートをクラウド上で管理できるツール7選!メモもアイデアも共有しよう!

「Evernote」|すべてを記憶する。アイデアを整理する。スマートに働く。

https://evernote.com/intl/jp/

Evernoteは、クラウドにメモとして保存し、情報を収集、蓄積するノートアプリです。
ノート形式のツールなので、議事録作成ツールとしても利用することができます。

■Evernoteの特徴

1.必要なすべての情報を一ヶ所に集めて、必要な時にすぐに取り出せる
 テキストだけではなく画像、音声など、複数の情報を1つのノートにまとめることができます。
 
2.webクリッパー機能
 Webページのテキストやリンク、画像をワンクリックで保存可能なため、簡単に共有・管理できます。

■Evernoteを使う上で気をつけたい点

1.チーム全体への共有はしにくい
 個人向けに使うことをメインに作られているため、共有して使うには難しく感じます。
 
2.高機能なため、使い方が難しい
 ノート機能には様々な機能がついているため、シンプルに使いたい場合には迷う可能性があります。

■Evernoteの主な機能

ノート

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テキストだけではなく画像、音声など、複数の情報を1つのノートにまとめることができるため、議事録に音声データやホワイトボードの画像を添付して残すことができます。
Webクリッパー

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Web上で気になったコンテンツをボタン1つでEvernoteに保存することができます。
ドキュメントの参考情報として、議事録と共に一緒に管理をすることが可能です。

■Evernoteの料金

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Evernoteは無料でも利用することができます。
容量を増加したり、同期できる端末を無制限(無料プランでは同期端末が2台まで)にするには、有料プラン(3100円/年〜(1人あたり))を契約する必要があります。
 
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自由な配置で作れるノート「Onenote」

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「Microsoft OneNote」 | デバイスに対応したデジタルノート作成アプリ

https://products.office.com/ja-jp/onenote/digital-note-taking-app

OnenoteはMicrosoftが提供するノートアプリです。
主な機能はEvernoteに似ており、完全無料で端末制限なく使えるのが特徴です。

■Onenote特徴

1. テキストや画像を自由に配置できる
ワードとは異なり、テキストや画像をノート内に自由に配置することが可能なため、自由度が高いドキュメント作成が可能です。
 
2. Officeソフトの連携
例えば、ノートにエクセルを貼り付けた場合には、1クリックでエクセルが立ち上がるため、わざわざダウンロードする必要がありません。

■Onenoteの主な機能

ノート

ノートをクラウド上で管理できるツール7選!メモもアイデアも共有しよう!

手書きやリストなど様々な記入方法に対応していますので、議事録作成中のメモとしても利用することができます。
PDFエクスポート
ノートを簡単にPDF形式で出力できるため、議事録をメールに添付しなければならない場合や、印刷したりする際には便利な機能です。

■Onenoteの料金

Onenoteは完全無料で使えますが、保存先がOnedriveとなるため、Onedriveの容量を越えた場合には、Onedriveの費用を払う必要があります。
 
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クリエイティブワーカー向けノート「Dropbox Paper」

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「Dropbox Paper」|クリエイティブな作業に特化した新しいタイプのドキュメント

https://www.dropbox.com/ja/paper

Dropbox Paperは、チームや組織などのメンバー同士でドキュメントが作成できるツールです。
Dropbox内に保存されているファイルとの連携が強化されているので、関連した内容の紐付けが簡単になっています。

■Dropbox Paperの特徴

1. チェックリストやコメントなどの機能が豊富
チェックリストを付けたり、記載内容に対してコメントを付けれるなど、付加機能が豊富にあります。
 
2. Dropbox内のファイルとの連携
Dropbox Paper内にDropboxに保管されたファイルを貼り付けることができるだけでなく、1クリックで開くことができます。

■Dropbox Paperの主な機能

ドキュメント作成

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写真や動画の挿入はもちろんのこと、チェックリストを作成したり、表の作成もできますので、ToDoの管理や簡単な資料を作ることもできます。
Dropbox Paperの中でDropboxのフォルダへリンクをし、ファイルの中身を見ることができるので、関連したファイルとの紐付けが容易です。
 
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エンジニアやデザイナーのためのノート「Inkdrop」

ノートをクラウド上で管理できるツール7選!メモもアイデアも共有しよう!

「Inkdrop」|Note-taking App with Robust Markdown Editor

https://www.inkdrop.info/

Inkdropは、エンジニアやデザイナーのための、Mac、Windows、Linuxで利用できるノートアプリです。

■Inkdropの特徴

1. エンジニアやデザイナーがターゲット
例えば、マークダウンに対応しているなど、エンジニアやデザイナーに嬉しい機能が充実しています。
 
2. 無料お試し期間が60日間
通常は、1週間や30日間が多いですが、Inkdropは60日間の無料お試し期間があります。

■Inkdropを使う上で気をつけておきたい点

1. 日本語対応していない
メニューなどが全て英語のため、抵抗がある方はうまく使いこなすのが難しいです。
 
2. エンジニアやデザイナー以外の人には必要ない機能がある
Markdownでの記載やコード共有など、エンジニアやデザイナー以外の人には使わない機能が多いです。

■Inkdropの主な機能

ノート

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階層が把握しやすいシンプルな構成となっており、マークダウンにも対応しています。素早い同期が特徴的でオフラインでも利用できます。

■Inkdropの料金

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60日間と長めの無料トライアル期間がついていますが、それ以降は有料プラン($4.99/月〜(1人あたり))を契約する必要があります。
 
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エンジニア向けのノートをクラウド管理できるツール「Scrapbox」

ノートをクラウド上で管理できるツール7選!メモもアイデアも共有しよう!
https://scrapbox.io/?lang=ja

Scrapboxは、あらゆる情報を自動で整理することができる画期的な知識共有サービス(Wiki)です。
同一ページで、複数名がリアルタイムで編集をすることが可能で、書いた内容はリアルタイムで保存されるのが特徴です。

■Scrapboxの特徴

1. 開発者のための機能
プログラミングコードの共有や、CSSによるカスタマイズが可能です。
 
2. Gyazoとの連携
Gyazoと同じ会社が作っているため、GyazoのURLを貼り付けるだけで画像がプレビューされます。

■Scrapboxを使う上で気をつけておきたい点

1. スマホの公式アプリがない
公式アプリがないため、スマホでの操作ができません。そのため、外出先でのメモなどには向いていません。
 
2. エンジニアやデザイナー以外の人には必要ない機能がある
Markdownでの記載など、エンジニアやデザイナー以外の人が使うには機能が多いです。

■Scrapboxの主な機能

ページ

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自由にタグ、コードスニペット、箇条書き、タイトルなどを追加することができます。
また、リアルタイムでの同時編集も可能なため、協同作業をしやすいのがポイントです。
Slack連携
特定のSlackチャネルに、リアルタイムで更新情報を差分だけ通知することができます。

■Scrapboxの導入費用

Scrapboxは、無料で利用することができますが、自社サーバーで動かすためには、エンタープライズ版の申込が必要です。
※エンタープライズ版については問い合わせとなっております。
 
ノートをクラウド上で管理できるツール7選!メモもアイデアも共有しよう!

個人利用に向いているツール「Google Keep」

ノートをクラウド上で管理できるツール7選!メモもアイデアも共有しよう!

「Google Keep」

https://keep.google.com/

Google Keepは、Googleが提供するメモアプリです。
GoogleKeepに保存されたメモは、Googleアカウントで管理されているので、Android、ios、webの全てのプラットフォームで簡単に閲覧することができます。

■GoogleKeepの特徴

1. Googleアカウントと連動
Googleアカウントを持っていれば、端末に関係なく、どこからでも自分のメモにアクセスすることができます。
 
2. パネル形式での表示
保存したメモは、パネル形式で表示されるため、一覧性が高く、どのようなメモが保存されているか把握しやすくなっています。

■GoogleKeepを使う上で気をつけておきたい点

1. フォルダではなくラベルでの管理
ラベルでの管理となり、フォルダ階層化できないため、メモの整理をするのが難しく感じます。
 
2. あくまで個人向けのメモツール
個人のメモをどんどん蓄積するのには向いていますが、それらを共有することには向いていません。

■Google Keepの主な機能

メモ

ノートをクラウド上で管理できるツール7選!メモもアイデアも共有しよう!

音声認識での入力や手書きにも対応しています。ただし、画像以外のファイルは添付できないため、別途Google Driveなどで管理する必要があります。

■Google Keepの導入費用

Google Keepは完全無料で全ての機能を利用することができます。
 
ノートをクラウド上で管理できるツール7選!メモもアイデアも共有しよう!

まとめ

いかがでしたでしょうか。
 
ノートをクラウドで管理することで、今まで以上にメモやアイデアなどの考えを有効活用できるようになるのではないでしょうか。
 
是非、今回ご紹介させていただいたツールを使って、社内の共有文化を根付かせていただけると嬉しいです。