外出先で仕事をされる方も多いかと思いますが、どのようなビジネスアプリを入れていますでしょうか。
 
仕事を効率的に進める上で、スマホアプリは欠かせません。1日の時間をうまく使うことで、生産性を高めることができるのではないでしょうか。
 
そこで今回は、ビジネスの役に立つアプリにはどんな種類があるのかについてご紹介させていただきます。

 

ビジネスアプリを使うメリットとは?

社内の情報共有の活性化に繋がる

コミュニケーションアプリなどを使うことで、社内のやり取りの頻度が多くなり、普段関わりのない人との接点も生まれやすくなります。
そのため、社内の情報共有が円滑となり、活性化に繋がります。

社内にいなくとも仕事ができる

ビジネスアプリを活用することで、必ずしも社内から情報にアクセスする必要が無くなります。
そのため、場所にとらわれず仕事ができるようになり、生産性の向上にも繋がります。

定型業務を自動化できる

今まで手作業でしていたことが、アプリを使うことで自動化が可能になります。
そのため、それぞれが本来やるべき仕事に集中できるようになり、業務スピードの向上に繋がります。

ビジネスアプリにはどんな種類がある?

コミュニケーションツール

チャットツールや社内SNSなど、社員間のコミュニケーションを活性化するためのツールです。
多くの企業で活用されており、普段使うSNSのような操作性で使いやすいものが多いです。

オンラインファイルストレージ

主にファイルの保管庫として活用されるツールです。
フォルダごとにファイルを分類しておけば、必要なファイルにすぐにアクセスすることができます。

タスク・プロジェクト・スケジュール管理

日々発生するタスクを効率よく管理すれば、プロジェクトの進捗が円滑になります。
また、個人のタスクだけでなく、全員のタスクを共有しておけば、それぞれのタスクを確認することができ、チームとしてお互いに助け合いながら進めることが可能になります。

名刺管理

主に営業メンバーに重宝されるツールです。
名刺交換したままになりがちな名刺をアプリで管理すれば、連絡先などの情報をすぐに取り出すことができます。

経費精算

毎月の経費精算もアプリを使えば、時間をかける必要がありません。
日々自動的に集計されていくため、管理する側も余計な業務が発生することはありません。

営業支援ツール

顧客管理や商談管理など、ツールを使うことで引き継ぎや共有がスムーズになります。
また、スマホからアクセス可能なものを使えば、打ち合わせ前に確認をしたり、ちょっとした情報更新も簡単です。

誰もが簡単に使いこなせるほどシンプルなビジネスアプリとは?

チームの情報を最も簡単に残せるツール「Stock」

仕事の効率化に役立つビジネスアプリにはどんな種類がある?

「Stock」|チームの情報を最も簡単に残せるツール

https://www.stock-app.info/

Stockは、チームの情報を最も簡単に残せるツールです。
「チャットツールだと情報が流れていき、ファイル共有だと面倒」という問題を解消します。
何よりも簡単に情報共有することができるため、情報共有のストレスが驚くほど削減されます。
Stockを使えば、「ノート機能」、「タスク管理」、「メッセージ機能」を利用することができるため、Stockだけでチーム内の情報共有を完結することが可能です。

■Stockの特徴

1.ITに詳しくないチーム向けのツール。
 ITの専門知識がなくても大丈夫。詳しくなくても簡単に始めることができます。
 
2.とにかくシンプルで、誰でも使える。
 余計な機能は一切なくシンプルなツールなので、誰でも簡単に情報を残すことができます。
 
3.驚くほど簡単に「情報ストック」と「タスク管理」ができる。
 議事録等の「情報ストック」が驚くほどしやすく、また「タスク管理」も直観的に行うことができます。

■Stockの主な機能

ノート

仕事の効率化に役立つビジネスアプリにはどんな種類がある?

ノートはフォルダ形式で管理をすることができます。
ノートには、テキスト情報だけでなく、例えば、ホワイトボードの画像や、動画など、関連するファイルを一緒に残しておくことができます。
タスク管理

仕事の効率化に役立つビジネスアプリにはどんな種類がある?

ノートに紐づけてタスクを管理することができ、タスクは個人的なタスクだけでなく、チームのタスクも管理することができます。
メッセージ

仕事の効率化に役立つビジネスアプリにはどんな種類がある?

Stockのメッセージ機能は、各テーマ毎にやり取りをできるので、余計な会話が混じることはありません。

■Stockの料金

仕事の効率化に役立つビジネスアプリにはどんな種類がある?

https://www.stock-app.info/pricing.html

40ノートまでは無料で利用することができます。
有料プランにすると、ノートを無制限で利用することができるようになるほか、「誤削除防止機能」や「編集履歴機能」なども利用できるようになります。
有料プランでも1人あたり月額400~500円程度という非常に手頃な価格で利用することができます。

まとめ

いかがでしたでしょうか。
 
スマホアプリを利用して仕事をすることで、外出先でも隙間時間で作業を進めたり、社内とのやり取りをすることが可能になります。
 
是非今回ご紹介させていただいたアプリをご活用いただき、仕事の効率化に役立ていただければと思います。