多くの方がメモ帳やノートを使っているかと思いますが、どのような管理方法をされていますでしょうか。
 
まだまだアナログ管理の方も多いかもしれませんが、ツールやアプリを使ってクラウド上で管理することは多くのメリットがあります。
 
今回の記事では、ノートをクラウド上で管理できるツールをご紹介させていただきます。
 
今まで、紙のメモ帳やノートで管理されていた方は、是非参考にしてみてください。

 

クラウド上にノートを保存することのメリット

①紛失の心配がない

紙のメモ帳やノートで管理をしていると紛失をしたり、忘れたりした時にどうしようもできません。
しかし、クラウド上で保存をしておくことで、そのような心配はなく、いつでも好きな時に確認をすることが可能になります。

②いつでも編集や閲覧が可能

アナログ管理に比べ、時間や場所にとらわれることがないため、いつでもノートの編集や閲覧が可能になります。
そのため、気づいたことをすぐにメモでき、漏れを防ぐことができます。

③複数人での編集が可能になる

クラウド上で管理・共有することで、複数人でのノートの編集が可能になります。
共同編集できるので、チームでの情報共有を円滑にすることができます。

クラウド上でノートが管理できる便利ツール5選

チームの情報を最も簡単に残せるツール

「Stock」

Stockは、チームの情報を最も簡単に残せるツールです。
「チャットツールだと情報が流れていき、ファイル共有だと面倒」という問題を解消します。
Stockを使えば、簡単にノートに情報を残すことができるだけでなく、リアルタイムで共有ができるため、チームの情報共有が円滑になります。

<Stockをおすすめするポイント>

  1. ITに詳しくないチーム向けのツール
    ITの専門知識がなくても大丈夫。詳しくなくても簡単に始めることができます
  2. とにかくシンプルで、誰でも使える
    余計な機能は一切なくシンプルなツールなので、誰でも簡単に情報を残すことができます
  3. 驚くほど簡単に「情報ストック」と「タスク管理」ができる
    議事録等の「情報ストック」が驚くほどしやすく、また「タスク管理」も直観的に行うことができます

<Stockの料金>

40ノートまでは無料で利用することができますが、有料プランにすると、ノートを無制限で利用することができるようになる他、「誤削除防止機能」や「編集履歴機能」なども利用できます。
有料プランでも1人あたり月額400~500円程度という非常に手頃な価格で利用することができます。

https://www.stock-app.info/pricing.html

エンジニアやデザイナー向けのノートツール

「Dropbox Paper」

Dropbox Paperは、メンバー同士でドキュメントを作り上げることができるツールです。
Dropbox内に保存されているファイルとの連携が強化されているので、関連した内容の紐付けが簡単になっています。

<Dropbox Paperのポイント>

  1. チェックリストやコメントなどの機能が豊富
    チェックリストが入れれたり、特定の内容にコメントを付けれるなど、付加機能が豊富にあります
  2. Dropboxとの連携
    Dropbox内のファイルを貼り付ければ、ダウンロードすることなく、すぐに開くことができます

<ノート共有で気をつけたい点>

  • 情報の整理が難しい
    作ったものは作成順に表示されるため、それらをフォルダごとに分けるなどの操作に手間がかかります
  • 各機能を覚えるのに時間がかかる
    ほとんどの機能がアイコン表示のため、どのアイコンがどういった機能なのかを習得するのに時間がかかります
 

「Inkdrop」

Inkdropは、エンジニアやデザイナーのための、Mac、Windows、Linuxで利用できるノートツールです。

<Inkdropのポイント>

  1. エンジニアやデザイナーに嬉しい機能が充実
    マークダウンやコード共有に対応しているため、エンジニアやデザイナーに取って使いやすいものになっています
  2. 60日間の無料お試し期間
    1週間や30日間でないため、十分な検討期間を設けることができます

<ノート共有で気をつけたい点>

  • 日本語対応していない
    メニューなどが全て英語のため、抵抗がある方はうまく使いこなすのが難しいです
 

高機能であることが特徴のノートツール

「Onenote」

OnenoteはMicrosoftが提供するノートアプリです。
テキストを書くだけでなく、画像や動画、ファイルを任意の場所に自由自在に貼り付けることができます。

<Onenoteのポイント>

  1. テキストや画像の自由な配置が可能
    テキストや画像を、ノート内の任意の箇所に自由に配置できるため、自由度が高いメモを作れます
  2. Office製品との連携
    ExcelやWordのファイルを貼り付ければ、ダウンロードすることなく、すぐに開くことができます

<ノート共有で気をつけたい点>

  • 情報構造の概念が難しい
    「セクション」や「ページ」など情報構造を把握するのが難しいため、気軽にサクッと情報を残すようなことができません
 

「Evernote」

Evernoteは、クラウドにメモとして保存し、情報を収集、蓄積するノートツールです。
ノート形式で情報を記載することができる他、多くの機能が付いているので、高機能ツールを使いたい人に向いています。

<Evernoteのポイント>

  1. Webクリップ機能
    ノート内に気になったweb上の記事などを簡単に添付することができます
  2. あらゆる情報を全て一箇所に
    テキスト情報や画像、動画など、あらゆる情報を一つのノートで管理することができます

<ノート共有で気をつけたい点>

  1. チーム全体への共有には向いていない
    あくまで個人向けのアプリになるため、チーム全体で共有して使うことには向いていません
  2. 高機能なため、使い方が難しい
    様々な機能がついているため、シンプルに作成したい場合には使い方に迷う可能性があります
 

[参考]クラウド管理ができるノートツールの紹介記事

仕事で使えるノートアプリ10選!AndroidでもiPhoneでも使える!

ノートをクラウド上で管理できるツール5選!メモもアイデアも共有しよう!

まとめ

ノートをクラウド上で管理することは、単に紛失などの心配がなくなるだけでなく、様々なメリットがあります。
 
今まで共有されていなかったものが共有されるようになることで、個人的に有効なだけでなく、チームとしても多くのメリットを感じることができるのではないでしょうか。
 
是非、今回ご紹介させていただいたツールを参考に、まだアナログ管理をされている方は、試してみていただければと思います。