社内のコミュニケーションの重要性が叫ばれる中、皆さんはどのような対策をされていますでしょうか。
 
1つの対策として、ツールの導入があるかと思います。
今回の記事では、オススメの社内コミュニケーションツールをご紹介させていただきます。
 
どのような対策をすべきか困っている場合には、是非参考にしていただき、社内環境の改善に役立てていただければと思います。

 

社内コミュニケーションツールを導入すべき理由

①気軽な情報共有が可能になる

ツールを使えば、メールや対面よりも手軽にコミュニケーションを取ることができます。
そのため、些細な情報などでも共有しやすくなり、社内の情報共有が促進されます。

②業務効率化に繋がる

共有された環境になることで、あらゆる情報が可視化されているため、確認に余計な時間を取る必要がありません。
また、過去の情報なども常に閲覧できる状態となっているため、引き継ぎや担当者の変更の際にもスムーズなやり取りが可能になります。

③社内ノウハウの蓄積になる

例えば、営業のノウハウや業界の情報など、ツールを使って蓄積することが可能になります。
そのため、個人個人が持っていたノウハウなどの情報が共有される形となり、会社全体としてのノウハウ蓄積に役立ちます。

今すぐ使いたい社内コミュニケーションツール5選

チームの情報を最も簡単に残せるツール

「Stock」

Stockは、チームの情報を最も簡単に残せるツールです。
「チャットツールだと情報が流れていき、ファイル共有だと面倒」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート機能」、「タスク管理」、「メッセージ機能」が利用できるため、仕事をする上で必要なコミュニケーション機能が揃っています。

<Stockをおすすめするポイント>

  1. ITに詳しくないチーム向けのツール
    ITの専門知識がなくても大丈夫。詳しくなくても簡単に始めることができます
  2. とにかくシンプルで、誰でも使える
    余計な機能は一切なくシンプルなツールなので、誰でも簡単に情報を残すことができます
  3. 驚くほど簡単に「情報ストック」と「タスク管理」ができる
    議事録等の「情報ストック」が驚くほどしやすく、また「タスク管理」も直観的に行うことができます

<Stockの料金>

40ノートまでは無料で利用することができます。
有料プランにすることで、ノート数が無制限になる他、「誤削除防止機能」や「編集履歴機能」などのプロジェクト管理に必須の機能が利用できるようになります。
有料プランでも1人あたり月額400~500円程度という非常に手頃な価格で利用することができます。

https://www.stock-app.info/pricing.html


チャットコミュニケーションのみに特化したツール

「チャットワーク」

チャットワークは、ビジネス向けに特化したチャットツールです。
チャットで気軽にやり取りができることから、コミュニケーションが活発になり、情報共有が促進されます。

<チャットワークのポイント>

  1. 気軽なコミュニケーションが可能
    全体的にデザインが明るく、絵文字機能などで、気軽なコミュニケーションが促進されます
  2. 既読を表す機能がない
    メッセージを自分のタイミングで確認できるため、チャットに余計な時間を割く必要が無くなります

<チャットワークを使う上で気を付けておきたい点>

  • 大事な情報が流れていってしまう
    チャット形式のため、投稿した情報は流れてしまい、後から見返すのが難しくなります
  • 無料プランだと累計14個までしかチャットグループを作れない
    制限が厳しいため、リモートワークでチャットを使いこなすには、有料プランにする必要があります
 

「Slack」

Slackは、ビジネス向けのチャットツールです。
エンジニア中心に使われてきましたが、最近ではIT業界を中心に、他業種の方でも利用する人が増えています。

<Slackのポイント>

  1. 他サービスとの連携が豊富
    タスク管理ツールやスケジュールとの連携など、あらゆるサービスからの通知を受け取ることができます
  2. カスタマイズ性が高い
    例えば、独自の絵文字を作ったり、勤怠管理をしたりなど、専門知識があれば様々なカスタマイズができます

<Slackを使う上で気を付けておきたい点>

  • 大事な情報が流れていってしまう
    チャットワーク同様に、チャットツールのため、投稿した情報はどんどん流れてしまいます
  • タスク管理機能がない
    メッセージで何かを依頼されても、それをタスク化する機能がないため、別ツールとの併用が必要になります
 

社内SNSとして活用した時に使えるツール

「Workplce by Facebook」

Workplace by Facebookは、Facebookが提供している社内SNSです。
Facebookとは違い、チーム単位でページを作ってコミュニケーションを取る形になります。

<Workplce by Facebookのポイント>

  1. Facebookと同様の操作性
    Facebookを使ったことがあれば、迷うことなく操作することができます
  2. 他サービスとの連携ができる
    ビジネス向けのFacebookのため、他サービスとの連携ができます

<Workplce by Facebookを使う上で気を付けておきたい点>

  • コミュニケーション機能が多い
    掲示板やイベントなど、コミュニケーションに関する機能が多いため、どこに投稿すればいいか迷うことがあります
  • フィードの使い方が難しい
    フィードを使えば最新情報の閲覧ができますが、どの情報が重要なのかを判断しにくいため、見逃しが多くなってしまいます
 

日報に特化したツール

「gamba!」

gamba!は、日報をクラウドで共有するツールです。
テキストで日報を共有することに加え、チーム間の仕事に対する目標や達成状況も共有することができます。

<gamba!のポイント>

  1. 日報をSNSのように使える
    日報を書くだけでなく、日報に対してのいいねやコメント、スタンプ、足あと機能を利用できます
  2. 手軽に日報を残すことができる
    テンプレート機能やスケジュール機能を使うことで、簡単に日報を書くことができます

<gamba!を使う上で気を付けておきたい点>

  • あくまで日報機能がメイン
    日報を起点にコミュニケーションをするため、タスク管理などの機能は付いていません
  • 15日間しか無料トライアルがない
    無料トライアル期間が短いため、短期間で試さなければなりません
 

[参考]社内コミュニケーションツールの紹介記事

【社内コミュニケーションツール6選】ツールを活用して社内を活性化!

まとめ

社内コミュニケーションと言っても、様々なタイプのツールがあります。
 
自社にマッチしていないツールを導入してしまうと、逆効果になってしまうため、慎重に選定する必要があります。
 
今回ご紹介させていただいたツールの中から、業務効率化に繋がるようなものを選んでいただけると嬉しいです。