買い物リストのようにメモアプリを利用されている方は多いと思いますが、仕事でもうまく活用できている方は少ないのではないでしょうか。
 
今回の記事では、「ビジネスで使える」「複数デバイスで使える」メモアプリをご紹介させていただきます。
 
まだ仕事でメモアプリをうまく活用できていない方は是非参考にしていただければと思います。

 

仕事で使うメモアプリを選ぶ時のポイント

①アプリを起動したらすぐにメモができる

メモアプリの一番のメリットは「すぐにメモができること」です。
そのためには、アプリを起動したからメモを記載するまでのステップが多いと、アプリを使う意味がなくなってしまうので、すぐにメモができるものを選ぶ必要があります。

②共有方法が簡単

仕事で使うには、他メンバーへの共有が必要になります。
一度メモしたものを別の場所に書いて、それを共有していると余計な時間がかかってしまうため、記載したメモをそのまま共有できるようになっていると効率的に活用できます。

③記載したメモを起点としてコミュニケーションができる

メモの内容についてやり取りをしたい場合、他のチャットツールを使うと、情報が分散してしまい後から振り返るのが難しくなってしまいます。
それを防ぐには、メッセージ機能やタスク機能のついたアプリを利用することで、1つのアプリ内で情報の蓄積と共有が行えるようになります。

複数デバイスで利用できるメモアプリ10選

チームの情報を最も簡単に残せるツール

「Stock」

Stockは、チームの情報を最も簡単に残せるツールです。
「チャットツールだと情報が流れていき、ファイル共有だと面倒」という問題を解消します。
Stockでは、「ノート機能」を使って簡単にメモを残せるだけでなく、「タスク管理機能」「メッセージ機能」を利用して、記載したメモを起点にコミュニケーションを取れることが大きな特徴です。
また、シンプルな操作性で簡単に使えるため、アプリを起動してすぐにメモを書くことができます。

<Stockをおすすめするポイント>

  1. ITに詳しくないチーム向けのツール
    ITの専門知識がなくても大丈夫。詳しくなくても簡単に始めることができます
  2. とにかくシンプルで、誰でも使える
    余計な機能は一切なくシンプルなツールなので、誰でも簡単に情報を残すことができます
  3. 驚くほど簡単に「情報ストック」と「タスク管理」ができる
    社内の共有情報等の「情報ストック」が驚くほどしやすく、また「タスク管理」も直観的に行うことができます

<Stockの料金>

40ノートまでは無料で利用することができます。
有料プランにすることで、ノート数が無制限になる他、「誤削除防止機能」や「編集履歴機能」などのビジネス利用には必須の機能が利用できるようになります。
有料プランでも1人あたり月額400~500円程度という非常に手頃な価格で利用することができます。

https://www.stock-app.info/pricing.html

<Stock利用ユーザーの声>

Stockを使って、運営するECサイトの施策に関するメモを残している実際の利用ユーザーの声をご紹介いたします。
 
こちらのユーザーさんは、元々ワードなどのファイルに施策内容記載し、メール添付によって共有をしていました。
 
しかし、メール添付による共有は、「いちいちファイルを開かないと確認ができず面倒」というだけでなく、後から見返すことが困難なため、過去に効果のあった施策が何かを蓄積することができていませんでした。
 
そのような中、Stockを導入することで、チーム内でECサイトの「施策内容」と「その結果」を簡単に共有でき、どんどん蓄積する環境を整えることができたということです!
 
 

クリエイティブ系のメモが多い人向けのアプリ

「Dropbox Paper」

Dropbox Paperは、チームのメンバー同士でメモを作り上げることができるメモアプリです。
Dropbox内に保存されているファイルとの連携が強化されているので、関連した内容の紐付けが簡単になっています。

<Dropbox Paperのポイント>

  1. チェックリストやコメントなどの機能が豊富
    チェックリストが入れれたり、特定の内容にコメントを付けれるなど、付加機能が豊富にあります
  2. Dropboxとの連携
    Dropbox内のファイルを貼り付ければ、ダウンロードすることなく、すぐに開くことができます

<Dropbox Paperを使う上で気をつけておきたい点>

  • 情報の整理が難しい
    作ったものは作成順に表示されるため、それらをフォルダごとに分けるなどの操作に手間がかかります
  • 各機能を覚えるのに時間がかかる
    ほとんどの機能がアイコンのみで表示されているため、どのアイコンがどういった機能なのかを習得するのに時間がかかります
 


「Milanote」

Milanoteは、クリエイティブワークに特化したオンラインメモサービスです。
ボードと呼ばれる場所に、ドキュメントや画像・動画などを自由に配置することができるため、視覚的に把握することができます。

<Milanoteのポイント>

  1. メモや画像を視覚的に関連づけられる
    ボードと呼ばれる場所にメモや画像を貼り付けると関連するもの同士を線で結ぶことができます
  2. PDFやWordへのエクスポートが可能
    ボードの内容をエクスポートでき、関連づけた情報がまとまって出力されます

<Milanoteを使う上で気をつけておきたい点>

  1. 日本語対応されていない
    機能が豊富にあるにも関わらず日本語化されていないため、使い始めるにはハードルが高くなっています

Milanoteの詳細はこちら

 

「Onenote」

OnenoteはMicrosoftが提供するメモアプリです。
テキストを書くだけでなく、画像や動画、ファイルを任意の場所に自由自在に貼り付けることができます。

<Onenoteのポイント>

  1. テキストや画像の自由な配置が可能
    テキストや画像を、メモ内の任意の箇所に自由に配置できるため、自由度が高いメモを作れます
  2. Office製品との連携
    ExcelやWordのファイルを貼り付ければ、ダウンロードすることなく、すぐに開くことができます

<Onenoteを使う上で気をつけておきたい点>

  • 情報構造の概念が難しい
    「セクション」や「ページ」など情報構造を把握するのが難しいため、気軽にサクッと情報を残すようなことができません
 

Markdownに対応しているなど、エンジニア向けのメモアプリ

「Confluence」

Confluenceは、JIRAなどのプロジェクト管理ツールを連携して利用することができるメモアプリです。
プロジェクト管理ツールと連携できるため、開発関連のドキュメントを共有するのに適しています。

<Confluenceのポイント>

  1. プロジェクト管理ツールとの連携
    プロジェクト管理ツール「JIRA」との連携ができるため、開発関連のドキュメントをスムーズに共有することができます
  2. 細かい権限設定が可能
    Wikiの閲覧や編集を細かく制限することが可能です

<Confluenceを使う上で気をつけておきたい点>

  • エンジニア向けツール
    JIRAとの連携やMarkdownでの記載など、エンジニア向けの仕様になっているため、非エンジニアの方には難易度が高いものになります
 


「NotePM」

NotePMは、議事録やマニュアル、ノウハウなどの、様々なドキュメントを効率的に管理できる、ドキュメント専用の情報共有サービスです。

<NotePMのポイント>

  1. 安心のセキュリティ
    2段階認証の導入や、プライバシーマークの認定を受けています
  2. 既読管理や見た時間がわかる
    既読管理があることで、その内容を他の人が見ているか見ていないかの確認が簡単になります

<NotePMを使う上で気をつけておきたい点>

  • 無料プランがない
    30日間の無料トライアルのみとなるため、使い続けるには有料プランにする必要があります
 


「Inkdrop」

Inkdropは、エンジニアやデザイナーのための、Mac、Windows、Linuxだけでなく、スマホなどあらゆる環境で利用できるメモアプリです。

<Inkdropのポイント>

  1. エンジニアやデザイナーに嬉しい機能が充実
    マークダウンやコード共有に対応しているため、エンジニアやデザイナーに取って使いやすいものになっています
  2. 60日間の無料お試し期間
    1週間や30日間でないため、十分な検討期間を設けることができます

<Inkdropを使う上で気をつけておきたい点>

  • 日本語対応していない
    メニューなどが全て英語のため、抵抗がある方はうまく使いこなすのが難しいです
  • エンジニアやデザイナー以外の人には必要ない機能がある
    Markdownでの記載やコード共有など、エンジニアやデザイナー以外の人には使わない機能が多いです
 


「Docbase」

DocBaseは、様々な人やツールに分散していた情報を一元管理できるドキュメント共有ツールです。
柔軟な権限設定とシンプルな機能で、誰でも簡単にドキュメントを作ることができます。

<DocBaseのポイント>

  1. 同時編集機能に対応
    複数人での同時編集に対応しているため、リアルタイムでドキュメントを作り上げることが可能です
  2. 高い安全性
    2段階認証への対応のほか、アクセス制限や操作履歴の保存に対応しています

<DocBaseを使う上で気をつけておきたい点>

  1. 開発者が使いやすいツール
    Markdownでの記載など、開発者が情報を残しやすい仕様になっているため、別の職種の方が使うと難しく感じてしまう可能性があります。

DocBaseの詳細はこちら

 

「Boostnote」

Boostnoteは、プログラマー向けのメモアプリです。
開発者向けにマークダウンへの対応をしており、ダウンロードすればユーザー登録などもせず使うことができます。

<Boostnoteのポイント>

  1. プログラマー向けのアプリ
    Markdownの対応やJavascript、HTML、CSS等への対応など、プログラマーをが使いやすい機能が豊富です
  2. ローカル環境で動く
    インストールの手間があるものの、ローカル環境で動かすことができるため、ネットワークに依存せず使うことができます

<Boostnoteを使う上で気をつけておきたい点>

  • 非プログラマーには使いにくい
    あくまでプログラマー向けに特化したツールのため、非プログラマーには使いにく仕様になっています
 

[参考]iPhone・Androidに対応しているメモアプリの紹介記事

メモ共有アプリ5選【iPhone・Androidに対応してるから安心!】

まとめ

仕事でのメモアプリの利用は、複数デバイスから利用することで、多くのメリットを享受することが可能になります。
 
是非今回ご紹介いただいたメモアプリを活用して業務の効率化を図っていただければと思います。