案件管理を効率的にできるツール10選！ | 業務効率化ガイド｜業務効率化のノウハウを発信するメディア

営業や制作の案件管理で、ツールを使っている方はまだまだ少ないのではないでしょうか。

今回の記事では、案件管理にツールを使うメリットと、オススメのツールをご紹介させていただきます。

未だ管理方法がアナログだったり、うまく管理ができていないと感じている方は、是非参考にしてみてください。

ツールを使って案件管理することのメリット

案件の情報が様々な場所に分散していると、「どのような対応をしたか」「次のやるべき対応は何か」などの把握が難しくなります。

しかし、ツールを活用することで、それらを時系列でまとめて管理できるため、案件ごとの把握がしやすくなります。

ツールで管理をしておくことで、やらなければならないことをタスク化することができます。

そのため、対応漏れが防げるだけでなく、各案件のスケジュール感が掴みやすくなります。

ツールを使えば、案件の概要や、進捗情報を一括で管理しておくことができます。

そのため、担当者変更の際の引き継ぎや、メンバーが増えた際の共有をスムーズに行えます。

「Stock」

Stockは、チームの情報を最も簡単に残せるツールです。

「チャットツールだと情報が流れていき、ファイル共有だと面倒」という問題を解消します。

Stockを使えば、「ノート機能」を利用して、ノートごとに各案件の情報を簡単に残すことができるため、案件管理や他メンバー共有がスムーズになります。

また、記載したノート（案件情報）を起点に、タスクの設定やメッセージのやり取りができるため、１つのノートで案件に関する情報と過去のやり取りをまとめて管理することができます。

ＩＴに詳しくないチーム向けのツール
ITの専門知識がなくても大丈夫。詳しくなくても簡単に始めることができます
とにかくシンプルで、誰でも使える
余計な機能は一切なくシンプルなツールなので、誰でも簡単に情報を残すことができます
驚くほど簡単に「情報ストック」と「タスク管理」ができる
社内の共有情報等の「情報ストック」が驚くほどしやすく、また「タスク管理」も直観的に行うことができます

40ノートまでは無料で利用することができます。

有料プランにすることで、ノート数が無制限になる他、「誤削除防止機能」や「編集履歴機能」などのビジネスに必須の機能が利用できるようになります。

有料プランでも１人あたり月額400～500円程度という非常に手頃な価格で利用することができます。

「みんなでガント」

みんなでガントは、プロジェクト内のメンバーと共有可能なガントチャートを作成できるサービスです。

「Brabio!」

Brabio!は、エクセルでの案件管理を簡単・便利にクラウドで共有できる、ガントチャート作成サービスです。

グループウェアとしても使える
タスクをスケジュール表示させたり、タスクに関するコメントができるなど、ガントチャート作成サービスでありながら、グループウェアとしての機能も備えています
各メンバーの担当状況を把握できる
複数の案件が同時進行している場合など、現時点で誰が忙しいのかなどを一覧で把握することができます